Eindejaars HR-checklist: 8 dingen die je vóór het einde van het jaar moet regelen
Het einde van het jaar is in zicht. Ook op het gebied van HR betekent dat: afronden, bijsturen en vooruitkijken. Misschien lees…
Het einde van het jaar is in zicht. Ook op het gebied van HR betekent dat: afronden, bijsturen en vooruitkijken. Misschien lees je dit blog pas aan het begin van het nieuwe jaar, maar geen paniek: het is nooit te laat om je HR-zaken op orde te brengen. Met onze praktische eindejaars HR-checklist weet je zeker dat je niets over het hoofd ziet en sluit je het jaar goed voorbereid af.
Een no-brainer: zorg dat alle medewerkers hun wettelijke vakantiedagen op tijd opnemen. Wettelijke vakantiedagen vervallen zes maanden na het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd, tenzij iemand door bijvoorbeeld langdurige ziekte niet in staat was om vakantie op te nemen.
Bovenwettelijke dagen (extra vakantiedagen) mogen volgens het bedrijfsbeleid of de cao meestal langer worden meegenomen.
Acties om nu te doen:
Als er in de cao of arbeidsovereenkomst sprake is van collectief verlof, dan dien je dat tijdig te communiceren richting medewerkers. Zo kan iedere medewerker zijn of haar privéplanning afstemmen en voorkom je last-minute vragen of frustratie.
Acties om nu te doen:
December is hét moment voor reflectiegesprekken. Maak er geen eenrichtingsverkeer van: sta open voor feedback, bespreek prestaties en ontwikkelmogelijkheden, en leg afspraken vast in een persoonlijk ontwikkelplan (POP). Zo begint iedereen het nieuwe jaar met een helder beeld van verwachtingen en groeikansen.
Acties om nu te doen:
Loop alle arbeidsovereenkomsten door: zijn ze nog actueel en voldoen ze aan de laatste wetgeving? Denk aan verlengingen, einddata, loonindexering, onkostenvergoedingen en wijzigingen in arbeidsvoorwaarden. Zo voorkom je verrassingen aan het begin van het nieuwe jaar.
Acties om nu te doen:
De maand december staat bol van feestdagen met Sinterklaas, kerst en oud & nieuw. Dit is het perfecte moment om het jaar goed af te sluiten met je personeel. Een klein gebaar kan veel betekenen. Denk niet alleen aan standaard kerstpakketten: iets persoonlijks of creatiefs laat zien dat je medewerkers gewaardeerd worden.
Acties om nu te doen:
Volgens een onderzoek van ArboNed lag het ziekteverzuim in september op een historisch hoog niveau. Het signaleren van een overbelaste medewerker is nu belangrijker dan ooit: vraag regelmatig hoe het écht met iemand gaat. Neem daarnaast de cijfers van het afgelopen jaar onder de loep. Zie je trends in ziekteverzuim of stresssignalen? Door hierop te anticiperen, is het mogelijk om het ziekteverzuim in 2026 te verminderen.
Acties om nu te doen:
Welke ontwikkelingen spelen er in 2026 op HR-gebied? Welke functies moeten worden ingevuld en hoe ziet de arbeidsmarkt eruit? Door dit nu in kaart te brengen, kun je tijdig een actieplan opstellen en voorkom je dat je volgend jaar achterloopt. Lees ook ons blog over HR-trends om een indruk te krijgen van de grootste trends voor 2026.
Acties om nu te doen:
Sluit het jaar netjes af. Werk e-mails bij, houd personeelsdossiers op orde en verwijder oude documenten volgens de AVG-bewaartermijnen. Digitale mappen en documenten op orde hebben geeft rust en zorgt voor een frisse start in 2026.
Acties om nu te doen:
Met deze checklist heb je alle belangrijke HR-zaken in kaart gebracht. Door nu actie te ondernemen, voorkom je last-minute stress, ben je juridisch en administratief op orde, laat je medewerkers zien dat ze gewaardeerd worden én heb je een plan voor de toekomst.
